2020

Briefe aus Bausteinen

profacto 2019 kommt mit einem modernen Texteditor daher. Der Clou sind die neuen Textbausteine. Damit lassen sich schnell und mühelos Briefe und Formulare zusammenklicken. Ein echter Mehrwert gegenüber einer zusätzlichen Textverarbeitung. Zumal deine Dokumente stets mit Kunden, Lieferanten, Projekten oder Bestellungen verknüpft sind. Gestalte deine Dokumente, E-Mails, Newsletter mit Bildern, Tabellen, Grafiken u.v.m. Chaos auf der Festplatte adé.

Die Textbausteine werden laufend erweitert. Wenn du noch Ideen hast, her damit!

2019

Fertigungsrealismus im Büro: Stücklisten aus polygonalen Bauteilen

Fertigungsrealismus bedeutet, flexiblere Korpus- und Möbelteile bei denen selbstverständlich nicht alle Teile rechteckig sind. Auch diese Teile sollten natürlich in der Stückliste ankommen und sauber kalkuliert werden. Darum unterstützt profacto nun polygonale Bauteile aus interiorcad.

Internet of Things: Lager auf Knopfdruck füllen

Alle Welt redet über Handwerk 4.0. Wir haben es einfach gemacht. profacto 2019 kann man nun mit einem aufklebbaren Button verbinden. Lager wieder auffüllen per Knopf am Regalfach? Ein Knopf unter dem Schreibtisch zum Kommen und Gehen in der Zeiterfassung? Automatisiert eine Nachricht oder eine Aufgabe für einen Mitarbeiter erstellen? Das waren unsere ersten Ideen, was sind deine?

Technisch und rechtlich up to date: Automatisch im Updatevertrag

profacto wird das ganze Jahr über unter der Haube weiterentwickelt und auch die Haube selbst erhält von Zeit zu Zeit einen neuen Anstrich. Wir fügen immer wieder neue Funktionen hinzu, passen profacto an die neusten Versionen von Windows und macOS an und berücksichtigen neue rechtliche Rahmenbedingungen wie die von den Finanzämtern geforderten GoBD. Wichtig: Von diesen Änderungen profitieren alle Kunden mit der jeweils aktuellsten Version.

2018

In den letzten Versionen haben wir eine automatische Updatefunktion eingeführt, die es erleichtert, die aktuellste Version einzusetzen.

Einige Leckerbissen, die kürzlich eingebaut wurden:

Stundenzettel

Praktischer Stundenzettel mit Feedback Funktion

Stundenzettel digital erfassen in der profacto Terminal-Zeiterfassung. Mit einer klaren und intelligenten Benutzerführung, fokussiert auf genau die Felder, die man braucht! Der Anwender wird durch den Vorgang geleitet, anschließend geht der Datensatz zum Personaler. Durch die praktische Feedback- und Kommentar-Funktion lassen sich Rückfragen ohne Hektik klären.

Voreinstellungen

Voreinstellungen verknüpft und überarbeitet

Die Voreinstellungen und Konstanten sind nun aus Sicht des Anwenders komplett neu aufgebaut, alles ist im Kontext: wenn man von einem Modul ausgeht, landet man direkt an der richtigen Stelle und hat den ungestörten Fokus auf das was man braucht. Alles ist am richtigen Platz. Das sieht nicht nur besser aus, sondern fühlt sich auch viel besser an.

2017
GoBD bei Betriebsprüfung

Steuerprüfungsjournal und GoBD

Seit bei Steuerprüfungen die GoBD angewendet werden, steigen auch für profacto die Anforderungen. profacto erstellt ab 2017 im Hintergrund ein unabänderliches Steuerprüfungsjournal.So können Sie Ausnahmen, z.B. die Rechnungsanschrift korrigieren, direkt begründen. Alles ist dokumentiert und Missbrauch wird vorgebeugt, ohne Sie unnötig einzuengen. GoBD-Konformität wird von den Finanzbehörden nichtzertifiziert. profacto wird diesbezüglich stetig aktualisiert und Sie sollten Ihr profacto entsprechend aktuell halten.

Gesetzliche Abzuege

Neue DATEV-Schnittstelle

Für die Buchhaltung wird es dafür mit der neuen DATEV-Schnittstelle einfacher. Zum Beispiel werden wieder Buchungskontopräfixe unterstützt. Damit ist Ihre Software auch in Zukunft kompatibel mit DATEV.

So sparen Sie Geld beim Steuerberater und machen dem Steuerprüfer weniger Arbeit. Für Geschäftsführung und Buchhaltung bedeutet das mehr Sicherheit und Zeitersparnis zugleich.

Stückliste in profacto

Fertigungsrealismus bis in die Stückliste

Aus interiorcad kommende Bauteile und verbundene Beschläge gemeinsam an. Dadurch ist immer klar, welches Teil in der Fertigung wohin gehört: zielgerichtet komissionieren und in der Fertigung weiß man stets was zusammengehört.

Direkte Anmeldung ohne Zugangsdaten

Alle Mitarbeiter melden sich bereits am Rechner an ... Diesen Login kann man auf profacto übertragen und spart sich somit die zusätzlichen Zugangsdaten. Außerdem sind neue Mitarbeiter dann direkt bei der ersten Anmeldung erfasst: mitPersonalnummer, wichtigsten Kenndaten und Rechten. So arbeiten Sie ohne vorherige Einrichtung sofort mit profacto.

Updatevertrag

Mit dem neuen Updatevertrag erhalten Sie stets die neueste Version von profacto. Sie bleiben auf aktuellem technischen Stand, auch was Änderungen bei DATEV, GoBD und neuen Windows und macOS Versionen betrifft. Außerdem wird die Lizenzierung einfacher: zukünftig werden Updates und Lizenzerweiterungen automatisch online freigeschaltet.

2016
profacto_Installer_Icon

profacto automatisch updaten

Mit profacto 2014 haben wir einen Weg begonnen, der es Ihnen ermöglicht unsere Software servicefrei zu installieren und aktuell zu halten. Dafür haben wir Installer für alle Versionen und einenFormularkonfigurator eingeführt, mit der Sie die Formulare selbst an Ihr Briefpapier anpassen können. Nun gehen wir einen konsequenten Schritt weiter: profacto 2015 enthält eine eingebaute Updatefunktion. Wenneine neue Version für Client oder Server bereit steht, bekommen Sie einen Hinweis und es genügt ein Klick auf Update. So bleibt alles immer auf dem aktuellen Stand: Ganz so, wie Sie es von Standardsoftware gewohnt sind.

iPad_NBG

Zeiterfassung inklusive

In profacto ist jetzt eine kostenlose Webzeiterfassung für Browser, iOS und Android Smartphones und Tablets inklusive. Damit geben Sie die Zeiten für Ihre laufenden Aufträge bequem von unterwegs ein: Einloggen Projekt, Position und Kostenstelle wählen, Start/Stop-Taste drücken. Und fertig. Auf alle unnötigen Arbeitsschritte wurde bewusst verzichtet.

Ganz nebenbei wird damit aus jedem Computer in Ihrem Betrieb ein Zeiterfassungsterminal. Ein einfaches Gerät mit Internet-Browser reicht, um zusätzliche Zeiterfassungsstationen an der Maschine, im Lager, etc. einzurichten.

In profacto und profacto Small Business